こんにちは！ Googleのオフィススイートは、MicrosoftOfficeなどのより古典的なオプションにふさわしい競争相手です。 さらに、それはグーグルアカウントと接続だけを必要とする無料のオプションです。 ただし、ブラウザ拡張機能を使用すると、オフラインで使用することもできます。 その結果、今日はいくつかの素晴らしいGoogleドキュメントのトリックが表示されます。
効果的で強力なOCR。
時折、私たちはいくつかの引用を伴う必要があるテキストを書いています、そして私たちはそれらすべてを物理的な本から書き写さなければなりません。 良いニュースがあります。最小限の労力で実行できます。 鮮明な写真を撮るだけで、画像内の各文字のサイズを変更できます。 次に、それをGoogleドライブにアップロードします。
あなたはあなたのコンピュータでプロセスの次の部分をしなければなりません。 Googleドライブでは、アップロードした画像の上に立って右クリックします。 次に、 で開く そして最後に、Google Docsを使用すると、画像が数秒で文字起こしされます。
音声タイピング。
これは、Googleドキュメントにとって非常に効果的なトリックです。 実際には、入力せずに新しいドキュメントを作成できます。 これを念頭に置いて、音声入力を使用します。 つまり、マイクを介してテキストを示すことができ、ツールが自動的にコピーします。 それを行う方法を確認してください。 まず、Googleドキュメントから新しいドキュメントを開きます。 次に、 ツール。 次に、下にスクロールして 音声入力 オプション。
次に、口述を開始する必要があります。 ツールは、音声で示した内容のコピーを開始します。 それはYouTubeのビデオでも機能するほど効果的です。
アシスタントの開発のおかげもあり、Googleは最高の音声認識の1つを備えていることを付け加えておく必要があります。 テキストドキュメントに適用されるこのテクノロジーは、非常に信頼性が高く高速なディクテーションサービスになります。 ディクテーション言語を変更して、無限の数の言語から選択できることに注意してください。
Webページを作成するためのウィザード。
あなたはウェブサイトを作成する必要があり、それを行う方法がわかりませんか？ 心配しないで。 Googleを使用すると、最初から作成できます。 今回は、ドキュメント自体は使用しません。 実際には、Googleドライブに行く必要があります。 一度 そこの、 +Newアイコンをクリックするだけです。 次に、[その他]の下の一番下までスクロールします。 最後に、Googleサイトをクリックします。
また、必要なすべてのカスタマイズを行って、すぐに編集を開始できます。
ナビゲーションバーから新しいドキュメントを作成します
新しいドキュメントをすばやく作成する場合は、GoogleChromeのナビゲーションバーに次のように入力します。
- http：//doc.new。 これにより、新しいテキストドキュメントが作成されます。
- http：//sheet.new。 これにより、新しい空白のスプレッドシートが開きます。
- http://slide.new。 このショートカットを使用して、新しいプレゼンテーションを作成します。
- http://form.new。 これを使用して、新しいフォームを作成できます。
- http：//site.new。 Googleサイトで新しいウェブサイトをすばやく作成します。
ドキュメント用にカスタマイズされた図面を作成する
Googleドキュメントには、ドキュメントにカスタム図面を挿入するのに役立つシンプルなグラフィックエディタが組み込まれています。 に行くだけ [挿入]>[描画]>[新規]。 ポップアップウィンドウに空白のキャンバスが表示され、図形、テキスト、画像などを追加できます。 次に、[保存して閉じる]をクリックしてドキュメントに追加します。
別のユーザーのコメントを追加する
コメントで変更を他のユーザーに通知します。 実際、コラボレーションはGoogleドキュメントの柱の1つです。 ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションにユーザーを追加するのは非常に簡単です。 このようにして、彼らはそれを完全に編集することができます。 または単にそれを表示します。 ドキュメントにアクセスできる人はコメントを追加できます。 その結果、他のすべての人は、変更が適用されたこと、または特定の場所でタスクが保留中であることを知ることができます。 次のように簡単にコメントを追加します。
- テキスト、画像、またはその他の要素を選択します。
- 右クリックしてコンテキストメニューを表示します。
- コメントを選択します。 Control + Alt+Mを使用することもできます。
- コメントを入力して保存します。
その瞬間から、あなたのコメントはすべてのユーザーに表示されます。 コメントを特定の人に割り当てたり、@記号を使用してテキストで引用したりできます。
ページ構成を変更する
競合他社と同様に、Googleドキュメントでは一部のページパラメータを変更できます。 の [ファイル]>[ページ設定] 余白、向き、さらには背景色を変更できます。
ファイルを一般的な形式にエクスポートする
Googleドキュメントは、最も一般的な形式をサポートしています。 実際、Googleスイートはそのフォーマットを使用しています。 ただし、他のファイルタイプと互換性があります。 ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを既知の形式にエクスポートするのは、メニューで簡単に行えます。[ファイル]>[ダウンロード]に移動するだけです。 その結果、同等のMicrosoft Officeに対応する形式でファイルを取得したり、PDFを作成したりできます。
ドキュメントの以前のバージョンに戻る
Googleは、ファイルに加えられた変更を自動的に保存し、数秒ごとに保存します。 したがって、Googleドキュメントでデータや情報を失うことは非常に困難です。 さらに、変更の履歴が保存されるため、ドキュメントの前の状態にすばやく戻ることができます。 ヘルプメニューの横にあるリンクをクリックするだけです。 最後の変更がいつ行われたか、およびコピーがドライブに保存されたかどうかを示します。
アドオンで機能を追加する
すべてのGoogleドキュメントツールは、さまざまなアドオンで拡張できます。 それらを取得するには、拡張機能をクリックするだけです。 次に、をクリックします アドオン>アドオンを取得。 追加できる機能には、ドキュメントの署名、スプレッドシートのフォーマット機能、高度なデータベース管理などがあります。 スペルと文法のツールもあります。
スプレッドシートデータを保護する
最後に、計算帳の特定の部分を保護する方法を説明します。 クリック ツール>保護シート。 次に、意図しない変更を避けるために、保護するシートを選択します。 セルの範囲を指定することもできます。 このように、シートを他のユーザーと共有しても、その領域のデータは安全に保たれます。
さて、私たちはついにGoogleドキュメントの最高のトリックを見てきました。 そのため、Googleのオフィススイートを最大限に活用できます。 さよなら。
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