Googleドライブは優れたクラウドストレージツールです。 ほとんどのデバイスで簡単にアクセスでき、データを即座にバックアップする機能と、ほとんどのユーザーに対応する包括的な無料のストレージプランを提供します。
Googleドライブを使用すると、インターネットにアクセスできる限り、どこからでもファイルにアクセスできます。 しかし、ネットワークに接続していないときはどうでしょうか。 オフラインでファイルにアクセスできますか? 確認してみましょう!
Googleドライブファイルをオフラインで表示および編集できますか?
はい。アプリでオフラインで保存するか、ウェブ拡張機能を使用している限り、Googleドライブファイルをオフラインで表示および編集できます。 さらに、Googleドライブは、現在使用しているデバイスに応じて、オフラインで保存される特定のファイルタイプのみをサポートしていることに注意する必要があります。 Googleドライブを使用するときにさまざまなデバイスでサポートされるファイルは次のとおりです。
- Androidデバイス: Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート、動画、PDF、画像。
- iOSデバイス: Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート。
- デスクトップデバイス: Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド。
サポートされていないファイルタイプをオフラインで表示したい場合は、この制限を回避するのは非常に簡単であることに注意してください。 このような場合は、以下の回避策のいずれかを選択できます。
- ファイルをダウンロードします。 ファイルをローカルストレージにダウンロードするだけで、オフラインで使用できます。 実験するためにいくつかの使い捨てファイルが必要な場合は、複数のコピーを作成することもできます。
- ファイル拡張子を変更します。 これは推奨される解決策ではありませんが、サポートされていないファイルをオフラインで保存する方法です。 ファイル拡張子をサポートされているファイルタイプに変更すると、オフラインで使用するためにファイルを保存できます。 ただし、ファイル拡張子が正しくないため使用できなくなります。
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Googleドライブファイルにオフラインでアクセスする方法
プロセスについて説明したので、現在使用しているデバイスに応じて、オフラインでGoogleドライブファイルにアクセスするためのすべての方法を説明します。
デスクトップ上
PCまたはMacを使用する場合、オフラインで使用するためにGoogleドライブファイルを簡単に保存できるように、いくつかの要件を満たす必要があります。 これらの要件を満たしたら、次のセクションに従ってドライブファイルにオフラインでアクセスできます。 始めましょう。
要件
- オンラインアクセス: アカウントのオフラインファイルアクセスを有効にするには、最初にインターネットに接続する必要があります。
- サポートされているブラウザ: サポートされているクロムベースのブラウザ、つまりGoogleChromeまたはMicrosoftEdgeを使用している必要があります。
- ブラウザ拡張機能: Googleドライブファイルをオフラインで管理するには、GoogleドキュメントオフラインChrome拡張機能が必要になります。
- 収納スペース: より大きなファイルまたはファイルの巨大なバッチをダウンロードすることを計画している場合は、同じための十分なローカルストレージスペースがあることを確認してください。
要件を満たしたら、以下のガイドを使用して、デスクトップでドライブファイルにオフラインでアクセスできます。
方法1:Webアプリを使用する
ブラウザでGoogleドライブを使用する場合は、以下の手順を使用して、ファイルにオフラインでアクセスできます。
手順1:GoogleドキュメントのオフラインChrome拡張機能をインストールする
上記のダウンロードリンクにアクセスして、 Chromeに追加。
クリックして選択を確認します 拡張子を追加。
これで、拡張機能がブラウザにインストールされます。 次のセクションを使用して、アカウントへのオフラインアクセスを有効にします。
ステップ2:オフラインアクセスを有効にする
拡張機能がブラウザにインストールされたら、以下のリンクにアクセスしてください。
- Googleドライブの設定 | リンク
次に、チェックボックスをオンにします オフライン時にこのデバイスで最近のGoogleドキュメント、シート、スライドファイルを作成、開く、編集する。
クリック 終わり。
以上です! これで、デスクトップでオフラインアクセスが有効になります。
ステップ3:オフラインで使用するためにドキュメントを保存する
これで、オフラインで使用するドキュメントを選択して保存できます。 以下の手順に従って、プロセスを進めてください。
訪問 このリンク ブラウザでGoogleドライブを開きます。 オフラインで保存するファイルを右クリックします。
選択する オフラインで利用可能。
以上です! これで、選択したファイルをオフラインで使用できるようになります。 画面の左下隅で同じ進行状況を追跡できます。
オフラインでアクセスするすべてのファイルについて、上記の手順を繰り返すことができます。
方法2:Googleドライブデスクトップアプリを使用する
Googleドライブデスクトップアプリを使用して、ファイルにオフラインでアクセスすることもできます。 以下のガイドに従って、開始してください。
ノート: このガイドは、デスクトップにGoogleドライブアプリがすでにインストールされていることを前提としています。 そうでない場合は、からダウンロードできます このリンク。
オプション1:特定のファイルのオフラインアクセスを有効にする
ファイルエクスプローラーを開き、をクリックします グーグルドライブ 左側のサイドバーにあります。 また、同じを見つけることができます このPC 仮想ドライブとして。
開ける 私のドライブ。
次に、オフラインでアクセスするファイルを見つけて、 Shift + right-click
同じ。
覆いかぶさる オフラインアクセス を選択します オフラインで利用可能。
以上です! これで、選択したファイルをPCでオフラインで使用できるようになります。
オプション2:オフラインアクセス用にGoogleドライブライブラリ全体をミラーリングする
クリック ドライブアイコン タスクバーで、をクリックします アイコン。
クリック 環境設定。
選択する グーグルドライブ。
今クリック ミラーファイル。
クリック フォルダの場所を変更する。
次に、Googleドライブライブラリ全体をオフラインで保存するフォルダを選択します。 クリック 場所を確認する。
リラックスして座ってください。Googleはオフラインで使用するためにすべてのドライブファイルのダウンロードを開始します。 このプロセスは、使用可能なストレージスペース、デバイスリソース、および使用可能なネットワーク帯域幅によっては、時間がかかる場合があります。
モバイルで
モバイルデバイスを使用している場合は、現在のプラットフォームに応じて、以下のガイドのいずれかを使用できます。
アンドロイド用
Androidユーザーは、デバイスでオフラインでGoogleドライブファイルにアクセスするには、次の要件を満たす必要があります。
要件
- インターネット接続
- Googleドライブアプリ | ダウンロードリンク
- オフラインで表示するファイルに応じて、Googleドキュメント、スライド、またはスプレッドシート。
ガイド
Googleドライブアプリを開き、Googleアカウントでログインします。 ログインしたら、オフラインで表示するファイルを見つけます。 をタップします アイコン。
選択する オフラインで利用できるようにする。
これで、ファイルをデバイスでオフラインアクセスできるようになります。
iOSの場合
iPhoneユーザーの場合は、次のガイドを使用してファイルをオフラインで表示できます。
要件
- Googleドライブアプリ | ダウンロードリンク
- インターネット接続
- オフラインで表示するファイルに応じて、Googleドキュメント、スプレッドシート、またはスライドアプリ。
ガイド
まだサインインしていない場合は、Googleドライブアプリを開き、アカウントでサインインします。サインインしたら、オフラインで使用するために保存するファイルを見つけて、[ その横にあるアイコン。
今タップ オフラインで利用可能にする。
これでファイルが保存され、デバイスでオフラインで使用できるようになります。 ファイルの種類に応じて、いずれかのGoogleドキュメントアプリで開くことができます。
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サポートされていないGoogleドライブファイルにオフラインでアクセスする方法
デバイスでサポートされていないGoogleドライブファイルにアクセスするには、主に2つの方法があります。ファイルをデバイスにダウンロードするか、ファイル拡張子を変更してオフラインで保存できるようにします。 必要に応じてファイルを表示および使用するのに役立つため、ファイル拡張子を変更するのではなく、ファイルをダウンロードすることをお勧めします。 ファイルタイプを変更すると、ファイルが使用できなくなり、逆効果になります。 デバイスにGoogleドライブファイルをダウンロードする方法は次のとおりです。
デスクトップ上
Googleドライブウェブアプリを使用するか、を使用してファイルをダウンロードできます
ブラウザでGoogleドライブを開き、PCにダウンロードするファイルに移動します。 見つかったら同じものを右クリックします。
クリック ダウンロード。
選択したファイルは、デバイスにダウンロードするためにキューに入れられます。 画面の右下隅で同じ進行状況を追跡できます。 Googleは通常、帯域幅管理を容易にするために、より大きなファイルを.ZIPアーカイブに圧縮します。
モバイルで
モバイルユーザーの場合は、以下のガイドのいずれかを使用して、Googleドライブファイルをローカルストレージにダウンロードできます。
アンドロイド用
Googleドライブアプリを開き、をタップします ファイル。
これで、Googleドライブ内のすべてのファイルが表示されます。 リストをスクロールしてダウンロードしたいファイルを見つけ、タップします アイコン。
完了したら、 ダウンロード。
以上です! 選択したファイルがローカルストレージにダウンロードされます。 通知センターの通知を使用して、同じ進行状況を追跡できます。
iOSの場合
Googleドライブアプリを開き、をタップします ファイル。
を選択 PCにダウンロードしたいファイルの横にあるアイコン。
今タップ で開く。
タップ ファイルに保存。
ローカルストレージ上の場所を選択するには、 ファイル 画面上で開く必要があるアプリ。
新しいフォルダを作成したい場合は、右上隅にある同じフォルダのアイコンをタップできます。
場所を選択したら、をタップします 保存する。
以上です! 選択したファイルがローカルストレージに保存されます。
よくある質問
オフラインで使用するためにGoogleドライブファイルを保存する際に利用可能な最新情報を把握するのに役立つ、よくある質問をいくつか紹介します。
サポートされていないファイルタイプにオフラインでアクセスできないのはなぜですか?
サポートされていないファイルの種類は、Googleが専用アプリで開くことはできません。また、ダウンロードを開始したり、オフラインで表示するためにファイルを保存したりするたびに実行されるGoogleのマルウェアサービスでスキャンすることもできません。
これが、オフライン表示用にファイルを保存する際に、サポートされているアプリ以外のファイルタイプをGoogleがサポートしていない主な理由の1つです。 これに加えて、Googleは常にエコシステムを第一に考えている会社であり、Androidデバイスがビデオ、画像、PDFファイルをオフラインで保存および表示できることを考えると理にかなっています。
オフラインで保存したファイルを開くには専用のアプリが必要ですか?
はい、オフラインで保存したファイルを開くには専用のアプリが必要です。 これらには主に以下のアプリが含まれます。
ノート: これはデスクトップユーザーには適用されません。
- Googleドキュメント: .doc、.docx、.txtなどの場合。
- Googleスライド: .GSLIDES、.PPT、.PPTMなどの場合。
- Googleスプレッドシート: .xls、.xlsx、.xlsm、.xlt、.xltx、.xltm、.odsなどの場合。
サポートされていないファイルのファイル拡張子を変更してオフラインで保存できますか?
はい、上記で説明したように、これは確かに可能ですが、サポートされているどのアプリでもファイルを開くことができないため、ファイルが使用できなくなります。 したがって、ファイル拡張子を変更してファイルをオフラインで保存することは、推奨されるオプションではありません。
この投稿が、Googleドライブファイルをオフラインで簡単に保存して見やすくするのに役立つことを願っています。 ご不明な点やご不明な点がございましたら、以下のコメントからお気軽にお問い合わせください。
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