チームとリモートで作業することは、完璧にはほど遠いです。 主に、対面での仕事のやりとりからオンラインツールを介した自宅での仕事への移行プロセスはスムーズではありません。 幸いなことに、MicrosoftTeamsのようなオンラインツールが役に立ちました。 仮想的に接続するのは面倒ですが、Microsoft Teamsは、オンライン会議を通じてチームとのコラボレーションを改善しようとしています。 このような会議は、音声通話またはビデオ通話を介して行うことができます。 ビデオコールは、チームメンバーとの対面の対話を提供します。 他のチームメンバーは参加者と呼ばれます。 各参加者には、会議中に画面を共有できるカメラフィードがあります。 画面の共有により、ユーザーは仮想的に作業プロセスを表示できます。 この記事では、MicrosoftTeamsで画面の制御と共有を要求する方法を示しました。
MicrosoftTeamsで制御を要求する方法
オンライン会議中、 Microsoft Teams ユーザーが画面を共有できるようにします。 ここでは、1人だけが共有でき、他のすべての人が表示できます。 ユーザーが制御を放棄した場合、会議の他の参加者が引き継ぐことができます。 興味深いことに、参加者は誰でも、共有されている画面の制御チームに作業を要求できます。 画面共有およびリクエスト制御チームについて知っておくべきいくつかの重要な事実を以下に示します。
- あるユーザーは、あなたに許可されない限り、別のユーザーの画面制御を取得することはできません。
- ユーザーは、必要なときにいつでも、別のユーザーから提供したコントロールを撤回できます。
- Teams会議の他の誰も、他のユーザーにそれぞれの画面の制御を提供するように強制することはできません。 ただし、ユーザーは必要に応じて他のユーザーに制御を要求できます。
- また、共有画面の制御は、他のユーザーが要求していなくても、会議の他のユーザーに与えることができます。
- Teams会議のすべての参加者は、誰が画面を制御したかを認識します。
これらの上記のポイントが、共有および要求制御チームの全体像を示したことを願っています。 画面共有プロセスの要求制御オプションは、画面共有参加者のデスクトップを引き継ぐ要求を発生させるために使用されます。 このようにして、共有コンピューター上で対話してタスクを実行できます。 これが、Microsoftチームが制御を要求する方法です。
1.起動します Microsoft Teams 応用。 必要に応じてサインインし、会議に参加します。
2.次のいずれかが発生するまで待ちます 参加者 画面を共有します。
3.他の参加者が画面を共有したら、[リクエストコントロール ボタンをクリックして、プレゼンターに画面制御を依頼します。
4.をクリックします リクエスト に リクエスト コントロール 現れる リクエストコントロールチームを完成させるためのプロンプト。
5.仮想システム接続の相互作用が完了したら、[制御を停止します ボタンをクリックして、プレゼンター画面の共有コントロールを自分の側から取り消します。
これは、MicrosoftTeamsで制御を要求する方法です。
共有コンテンツメニューを選択すると、特定のオプションを使用できます。 そのようなオプションを以下にポイントで示します。 さまざまなオプションとその使用法を理解すると、コンテンツを効率的に共有し、チームを最大限に活用できます。
- 画面: このオプションを使用すると、デスクトップ全体を共有できます。つまり、他のすべての参加者は、モニターで選択したものをすべて表示できます。
- 窓: このオプションでは、参加者は表示することにした特定のウィンドウのみを表示できます。
- ホワイトボード: ホワイトボードは通常の黒板と同じですが、デジタルバージョンです。 ホワイトボードアプリケーションを選択すると、すべての参加者が共同作業を行うことができます。
- パワーポイント 住む: このオプションを使用すると、PowerPointプレゼンテーションを共有できます。 このオプションは、他の多くの追加機能を備えたPowerPointファイル用にカスタマイズされているため、Windowsの代わりに使用します。
また読む: Microsoft Teams PushtoTalkを有効または無効にする方法
画面を共有すると、デスクトップを表示でき、他の参加者に自分が作業していることをライブで簡単に表示できます。 また、他の参加者に制御を与えると、入力したり、マウスを操作したりするなどして、仮想的にPCと対話できます。 この機能は便利で、パンデミックが原因で自宅で仕事をしているときに人気がありました。 Microsoft Teamsの共有画面がどのように制御できるかわからない場合は、以下の手順に従ってください。
1.MicrosoftTeamsアプリケーションを起動します。 必要に応じてサインインし、会議に参加します。
2.上で チームミーティング ページをクリックし、 コンテンツを共有する ボタンの近くにあります 離れる 右上隅のボタン。
4.これで、メニュープロンプトがポップアップし、いくつかのオプションが表示されます。 共有するコンテンツの種類を選択します。 たとえば、 画面 オプションが選択されています。
ノート: デスクトップはPCのデスクトップを表します。 Windowsは、デスクトップで現在開いている特定のウィンドウを表します。 PowerPointは、作成したプレゼンテーションを表します。 参照オプションを使用すると、PCに保存されているファイルを表示できます。 最新のTeamsバージョンでは、背景やコンピューターのサウンドオプションなどを設定できるプレゼンターモードなど、他にも興味深い機能があります。
5.画面を共有したら、[コントロールを与える デスクトップ画面の上部にあるオプション。
ノート: あなたがコントロールを与えると、他の参加者はあなたのシステムと事実上相互作用することができます。
6.上で コントロールドロップダウンを与える、 を選択 参加者 デスクトップを仮想的に引き継ぐための制御を与えたいと考えています。
また読む: MicrosoftTeams管理センターのログインにアクセスする方法
よくある質問(FAQ)
Q1。 Microsoft Teamsアプリケーションをサポートするブラウザは何ですか?
回答 チームをサポートするブラウザは Internet Explorer 11、Microsoft Edge、 Chromeの最新バージョンとMozillaFirefox。 残念ながら、TeamsはSafariでは動作しません。
Q2。 チームには、これまでに使用したファイルのバックアップがありますか?
回答 Microsoftのチームは、独自にデータを保存しません。 ただし、データはに格納されます 共有ポイント、チームチャット OneDrive、および会話履歴。これらのストレージアプリケーションに独自にバックアップする必要があります。
Q3。 Teamsソフトウェアは競合他社のZoomとどのように異なりますか?
回答 これらの各アプリケーションには、独自の利点があります。 それでも、それらの違いは、MicrosoftTeamsアプリケーションがビデオ通話サービスを提供していることです。 2GBの無料クラウドストレージ、およびズームが主にビデオ会議のために保持されている間、無制限のチャット。
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