チームで不在にする方法

Teamsユーザーの間で発生する最も一般的な質問は、休暇や長期休暇を計画しているときにTeamsにメッセージを設定する方法です。 休暇や休憩をとるときは、チャットアプリの通知をオフにすることがよくあります。 しかし、あなたの不在を知らない人は、ステータスがオフラインのときでもメッセージを送信します。 ただし、他のアプリとは異なり、Microsoft Teamsは、不在時に役立つOut of Office（OOO）と呼ばれる機能を提供します。 チームの不在（OOO）を使用すると、メッセージを設定して日付をスケジュールできます。これは、不在時にテキストメッセージを送信するすべての人に表示されます。 Teamsで不在を設定する方法や、自宅から不在のメッセージを入力する方法がわからない場合があるため、次のガイドを参照してください。

チームで不在にする方法

誰もが不在設定を使用したいと思う理由はさまざまです。 それらのいくつかは次のようになります。

• 会議、クライアント会議、またはワークショップに出かけます。
• 出産や病気の場合は、数日間休暇を取ります。
• あなたが個人的な日を取っている場合。
• あなたが数日間休暇を取っている場合。

チームで不在を設定する方法のリストを以下に示します。 指示に注意深く従ってください。

方法1：ステータスメッセージ機能の設定

プロフィール写真から不在メッセージを設定できます。 この手順は基本的で、簡単に実行できます。

1.ヒット Windowsキー、 タイプ Microsoft Teams、次にをクリックします 開ける。

2.をクリックします プロフィールの写真。

3.次に、をクリックします。 ステータスメッセージの設定 示されているように、オプション。

4.を選択します 不在のスケジュール オプション。

5.オンに切り替えます 自動返信をオンにします。

6.下のボックスにメッセージを入力します 不在メッセージ オプション。

7.オプションをマークします 組織のオプション外に返信を送信する、次に選択します すべての外部送信者。

8.8。 オプションをマークする 一定期間のみ返信を送信し、 次に、日付と時刻を設定します。

9.をクリックします 保存 ボタン。

また読む： MicrosoftTeamsのステータスを利用可能な状態に保つ方法

方法2：MicrosoftTeamの設定を使用する

同様に、設定から不在メッセージを設定できます。 チーム設定で不在を設定する方法は次のとおりです。

1.を開きます チーム アプリをクリックし、 3つのドットアイコン、示されているように。

2.を選択します 設定 リストから。

3.下にスクロールして見つけます オフィスの外 をクリックします スケジュール ボタン。

4.フォローする 手順5〜8 から 方法1。

また読む： MicrosoftOutlookダークモードをオンにする方法

方法3：MicrosoftOutlookアプリを使用する

Microsoft TeamsとOutlookのアカウントが同じである場合、Outlookで不在メッセージを設定すると、MicrosoftTeamsと同期されます。 したがって、次の手順に従って、チームで不在を設定します。

ノート： メッセージはそれ自身の意志で同期されなければならない。 それはすぐには起こりません。 さらに、Outlookの電子メールまたはMicrosoftアカウントの電子メールを使用している場合にのみ、Outlookで不在メッセージを設定できます。

1.に移動します 見通し Webサイト ブラウザで。

2.をクリックします 設定 示されているように、アイコン。

3.を選択します 郵便 のオプション 設定。

4.をクリックします 自動返信 示されているように、オプション。

5.オンに切り替えます 自動返信。

6.ここで、オプションをマークします 一定期間にのみ返信を送信する 図のように時間を設定します。

7.以下にマークを付けます オプション 要件に応じて。

• この期間のカレンダーをブロックする
• この期間中に発生したイベントへの新しい招待を自動的に拒否します
• この期間中は会議を辞退してキャンセルします

8.下のボックスにメッセージを入力し、をクリックします 保存 ボタン。

したがって、これらはチームで不在を設定する方法です。

また読む： Microsoft Teamsの記録はどこに保存されますか？

不在をオフにする方法

ここでは、Teamsで不在機能をオフにする2つの方法をリストしました。

方法1：MicrosoftTeamsの場合

事前設定された日付より前にTeamsの不在をオフにして、メッセージの表示を停止することができます。 設定された日付の後、チームはメッセージの表示を自動的に停止します。

1.を起動します マイクロソフト チーム Windowsサーチバーからのアプリ。

2.をクリックします 3つのドット 示されているように、アイコン。

3.をクリックします 設定 リストからのオプション。

4.下にスクロールして見つけます オフィスの外、次にをクリックします 意見 ボタン。

5.をオフに切り替えます 自動返信をオンにする オプション。

6.をクリックします 保存 ボタン。

オプションII：MicrosoftOutlookの場合

Outlookで不在を設定した場合に説明したように、Microsoftチームで同期されます。 そのため、Outlookから不在時の設定をオフにする必要があります。

1.を開きます 見通し ブラウザのバージョン。

2.をクリックします 設定アイコン、示されているように。

3.を選択します 郵便 のオプション 設定。

4.をクリックします 自動返信 示されているように、オプション。

5.をオフに切り替えます 自動返信 の上 オプション。

6.をクリックします 保存 ボタン。

また読む： マイクロソフトチームのベスト10の機能

自宅から仕事を書く方法不在メッセージ

メッセージを作成するときに覚えておく必要があることの概要は次のとおりです。

• 最新であることを確認してください-メッセージが正確でない場合、それは良い兆候ではありません。 メッセージを定期的に更新してください。
• 追加の連絡先情報を提供する-緊急時に他の同僚の連絡先情報を必ず記載してください。
• 返品日を記載してください。
• 会社の方針に従い、企業文化を考慮してください-悪い印象につながる不在の愚かなメッセージを作成しないでください。
• メッセージの最後に感謝します。

よくある質問

Q1：電話から不在を設定するにはどうすればよいですか？

回答： の中に AndroidTeamsアプリ、正確な不在オプションはありませんが、 ステータスメッセージの設定 彼らがあなたにメッセージを送ったり言及したりするときにあなたのステータスを人々に示すオプション。

Q2：不在メッセージには単語数の制限がありますか？

回答： はい、 あなたが持っている 280ワードのカウント制限。

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上記の方法は、あなたがの答えを知るのに役立つはずです チームで不在を設定する方法 何の問題もなく。 在宅勤務のメッセージの書き方に関するこのガイドがお役に立てば幸いです。 どの方法が最も効果的かをお知らせください。 質問や提案がある場合は、コメントセクションに自由にドロップしてください。