Excelで別のシートからデータをプルする方法

Excelスプレッドシートに大量のデータがある場合は、別のシートを使用してそれらを整理することを検討してください。 Excelで別のシートからデータを取得するには、このガイドに従ってください。

Excelでは、1つのスプレッドシートで作業できるだけでなく、同じファイル内に複数のシートを作成できます。これは、データを分離しておく場合に便利です。たとえば、ビジネスを運営している場合は、毎月の販売情報を別々のシートに記載することを決定できます。

ただし、あるシートのデータの一部を別のシートで使用したい場合はどうでしょうか。コピーして貼り付けることもできますが、時間がかかる場合があります。元のデータのいずれかに変更を加えても、コピーしたデータは更新されません。

良いニュースは、あるシートのデータを別のシートで使用するのはそれほど難しいことではないということです。 Excelで別のシートからデータを取得する方法は次のとおりです。

セル参照を使用してExcelで別のシートからデータをプルする方法

関連するセル参照を使用して、あるExcelシートから別のExcelシートにデータをプルできます。これは、あるシートから別のシートにデータを取得する簡単な方法です。

Excelでセル参照を使用して別のシートからデータをプルするには：

セル参照を手動で入力する必要がない別の方法があります。

セル参照を手動で入力せずに別のセルからデータをプルするには：

上記の方法は、データをあまり使用する予定がなく、データを新しいシートに配置したい場合に適しています。ただし、データの操作を開始すると、いくつかの問題が発生します。

たとえば、7月の販売シートのデータを並べ替えると、販売チームの名前も再配置されます。

ソートされたExcelデータ

ただし、販売概要シートでは、プルされたデータのみが順序を変更します。他の列は同じままです。つまり、販売は正しい営業担当者と一致しなくなります。
Excelでセルの位置がずれている

これらの問題は、ExcelのVLOOKUP関数を使用して回避できます。この関数は、セルから直接値を取得する代わりに、サンプルデータの名前など、一意の識別子と同じ行にあるテーブルから値を取得します。つまり、元のデータの順序が変わっても、プルされるデータは常に同じままです。

VLOOKUPを使用してExcelの別のシートからデータをプルするには：

プルしたデータを表示するセルをクリックします。
タイプ = VLOOKUP（ 次に、左側のセルをクリックします。これは、VLOOKUP関数が検索する参照になります。
カンマを入力し、データを取得するシートをクリックします。データを保持する2つの列をクリックしてドラッグします。
別のコンマを入力してから、プルするデータを含む列の番号を入力します。この場合、これは2番目の列なので、次のように入力します。 2。
別のカンマを入力してから FALSE、 次に、数式を完成させるための最後の閉じ括弧。これにより、関数が参照に完全に一致するものを探すことが保証されます。
プレス入る。これで、データがセルに表示されます。
より多くの値を取得する場合は、セルを選択し、セルの右下隅にある小さな正方形をクリックして押したままにします。
下にドラッグして、残りのセルを塗りつぶします。
これで、元のデータを並べ替えても、プルされたデータは変更されません。これは、個々の名前に関連付けられたデータを常に検索するためです。