Googleスプレッドシートでデータを検索する必要がありますか? あなたがそれをすることができるいくつかの方法があります。 このガイドでは、その方法を説明します。
Googleスプレッドシートは、データを分析および操作するための強力なツールですが、適切に整理されている場合に限ります。
数十の異なるシートとデータが数千のセルに分散している忙しいスプレッドシートをイメージしてください。 あなたが特定の何かを探しているなら、あなたはそれをどのように行いますか? よくわからない場合は、Googleスプレッドシートで検索して、探しているデータを見つけることができます。
Googleスプレッドシートを検索する方法はいくつかあります。 Googleスプレッドシートで検索する方法がわからない場合は、以下の手順に従ってください。
Googleスプレッドシートでクイック検索ツールを使用する方法
Googleスプレッドシートで検索する最も簡単な方法は、 クイック検索 道具。 このツールを使用すると、現在アクティブなシートを検索できます。 強力ではありませんが、高速です。
これを使用して、数字、文字、または特殊文字をすばやく検索できます。 一致する結果が強調表示され、探しているデータを順番に確認して特定できます。 ただし、使用するにはキーボードショートカットを使用する必要があります。
Googleスプレッドシートでクイック検索を使用するには:
- Googleスプレッドシートのスプレッドシートを開き、正しいシートを選択します。
- キーボードショートカットを使用する Ctrl + F 開くには クイック検索 道具。
- ポップアップ検索バーに、検索クエリを入力します。 Googleスプレッドシートは、一致するエントリを自動的に強調表示します。
- 一致する結果を循環するには、を押します 上向き また 下向き 矢印アイコン。
- 完了したら、を押します 出口 アイコン。
より詳細な検索が必要ですか? あなたは使用することができます findと置換 代わりにツール。
Googleスプレッドシートで検索と置換を使用する方法
ザ 見つけて交換する ツールは、クイック検索ツールによって提供される検索機能に基づいて構築されています。 ケースに一致するように検索を制限する機能など、より詳細な検索条件を作成できます。
正規表現(regex)検索構文を使用したり、ツールを使用して一致する結果を置き換えることもできます。 また、アクティブなシートだけでなく、スプレッドシート全体で結果を検索することもできます。
Googleスプレッドシートで検索と置換を使用するには:
- Googleスプレッドシートを開きます。
- プレス 編集 >> 検索して置換。
- の中に 探す ボックスに検索条件を入力し、追加のオプションを使用して検索クエリを調整します。
- 見つかった結果を置換する場合は、置換結果を次のように入力します。 と置換する 箱。
- 準備ができたら、を押します 探す 検索を開始します。
- プレス 探す 繰り返して各一致結果を循環するか、を押します 交換 値をからの値に置き換える と置換する 箱。
- すべての値を置き換える場合は、 すべて交換してください。
- 終了したら、を押します 終わり。
Googleスプレッドシートで検索する他の方法
検索ツールを使用せずにGoogleスプレッドシートで検索するために使用できる他の方法があります。
たとえば、スプレッドシートで条件付き書式を使用することを決定できます。 次に、条件付き書式ルールを使用して、Googleスプレッドシートで重複を検索して強調表示できます。 それらを見つけたら、削除できます。
VLOOKUPなどの関数を使用して、スプレッドシート自体で結果を検索して返すこともできます。 これはより複雑ですが、スプレッドシートで見つけた結果を使用できるようになります。 次に、数式で情報を使用できます。
ただし、最も簡単な方法は、スプレッドシート内のクイック検索または検索と置換ツールを使用することです。 これは、ほとんどのユーザーに推奨する方法でもあります。 ただし、より高度なものが必要な場合は、条件付き書式またはVLOOKUPなどの関数を使用して、代わりにGoogleスプレッドシートで検索できます。
Googleスプレッドシートを効果的に使用する
上で概説した手順を使用すると、Googleスプレッドシートですばやく検索して、探しているデータを見つけることができるはずです。
これは、Googleスプレッドシートが提供しなければならない多くの便利な機能の1つにすぎません。 Googleスプレッドシートを初めて使用する場合は、アルファベット順で値をAからZ(またはZからA)に並べ替える方法を検討することをお勧めします。
Googleスプレッドシートをウェブサイトに埋め込むことも考えられます。 共有したいデータを作成した場合、これはそれを共有するための優れた方法になります。
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