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Googleスプレッドシートでデータを検索する必要がありますか? あなたがそれをすることができるいくつかの方法があります。 このガイドでは、その方法を説明します。

Googleスプレッドシートは、データを分析および操作するための強力なツールですが、適切に整理されている場合に限ります。

数十の異なるシートとデータが数千のセルに分散している忙しいスプレッドシートをイメージしてください。 あなたが特定の何かを探しているなら、あなたはそれをどのように行いますか? よくわからない場合は、Googleスプレッドシートで検索して、探しているデータを見つけることができます。

Googleスプレッドシートを検索する方法はいくつかあります。 Googleスプレッドシートで検索する方法がわからない場合は、以下の手順に従ってください。

Googleスプレッドシートでクイック検索ツールを使用する方法

Googleスプレッドシートで検索する最も簡単な方法は、 クイック検索 道具。 このツールを使用すると、現在アクティブなシートを検索できます。 強力ではありませんが、高速です。

これを使用して、数字、文字、または特殊文字をすばやく検索できます。 一致する結果が強調表示され、探しているデータを順番に確認して特定できます。 ただし、使用するにはキーボードショートカットを使用する必要があります。

Googleスプレッドシートでクイック検索を使用するには:

  1. Googleスプレッドシートのスプレッドシートを開き、正しいシートを選択します。
  2. キーボードショートカットを使用する Ctrl + F 開くには クイック検索 道具。
  3. ポップアップ検索バーに、検索クエリを入力します。 Googleスプレッドシートは、一致するエントリを自動的に強調表示します。
  4. 一致する結果を循環するには、を押します 上向き また 下向き 矢印アイコン。
  5. 完了したら、を押します 出口 アイコン。
    Googleスプレッドシートのクイック検索バーを使用する

より詳細な検索が必要ですか? あなたは使用することができます findと置換 代わりにツール。

Googleスプレッドシートで検索と置換を使用する方法

見つけて交換する ツールは、クイック検索ツールによって提供される検索機能に基づいて構築されています。 ケースに一致するように検索を制限する機能など、より詳細な検索条件を作成できます。

正規表現(regex)検索構文を使用したり、ツールを使用して一致する結果を置き換えることもできます。 また、アクティブなシートだけでなく、スプレッドシート全体で結果を検索することもできます。

Googleスプレッドシートで検索と置換を使用するには:

  1. Googleスプレッドシートを開きます。
  2. プレス 編集 >> 検索して置換
    Googleスプレッドシートで検索と置換ツールを開く
  3. の中に 探す ボックスに検索条件を入力し、追加のオプションを使用して検索クエリを調整します。
  4. 見つかった結果を置換する場合は、置換結果を次のように入力します。 と置換する 箱。
  5. 準備ができたら、を押します 探す 検索を開始します。
  6. プレス 探す 繰り返して各一致結果を循環するか、を押します 交換 値をからの値に置き換える と置換する 箱。
  7. すべての値を置き換える場合は、 すべて交換してください
  8. 終了したら、を押します 終わり
    Googleスプレッドシートの検索と置換検索ツール

Googleスプレッドシートで検索する他の方法

検索ツールを使用せずにGoogleスプレッドシートで検索するために使用できる他の方法があります。

たとえば、スプレッドシートで条件付き書式を使用することを決定できます。 次に、条件付き書式ルールを使用して、Googleスプレッドシートで重複を検索して強調表示できます。 それらを見つけたら、削除できます。

Googleスプレッドシートの条件付き書式の例

数値を強調表示するために使用される、Googleスプレッドシートの条件付き書式ルールの例。

VLOOKUPなどの関数を使用して、スプレッドシート自体で結果を検索して返すこともできます。 これはより複雑ですが、スプレッドシートで見つけた結果を使用できるようになります。 次に、数式で情報を使用できます。

ただし、最も簡単な方法は、スプレッドシート内のクイック検索または検索と置換ツールを使用することです。 これは、ほとんどのユーザーに推奨する方法でもあります。 ただし、より高度なものが必要な場合は、条件付き書式またはVLOOKUPなどの関数を使用して、代わりにGoogleスプレッドシートで検索できます。

Googleスプレッドシートを効果的に使用する

上で概説した手順を使用すると、Googleスプレッドシートですばやく検索して、探しているデータを見つけることができるはずです。

これは、Googleスプレッドシートが提供しなければならない多くの便利な機能の1つにすぎません。 Googleスプレッドシートを初めて使用する場合は、アルファベット順で値をAからZ(またはZからA)に並べ替える方法を検討することをお勧めします。

Googleスプレッドシートをウェブサイトに埋め込むことも考えられます。 共有したいデータを作成した場合、これはそれを共有するための優れた方法になります。

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